为了提高小车的使用效率，节约开支，规范小车管理，特制定如下制度：
一、 小车使用管理
1、小车坚持优先公务用车、服务重大或特殊活动用车的原则，合理规范使用。
2、严格执行公车使用登记制度。驾驶员根据安排的出车任务如实填写《出车登记表》（出车事由、地点、里程等）,并经用车人签字确认。
3、驾驶员对车辆的各种证件的有效性经常检查，整齐证件才出车；在出车前要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即处理。
4、严禁公车私用私驾。禁止将公车用于婚丧喜庆、休闲度假、探亲访友等非公务活动，违者按有关文件规定处理。驾驶员不得公车私用，一经发现并证实，由驾驶员自行承担所有费用。
5、非公务借车或外单位借车，须经会长同意，且所有费用由用车人自理。
6、严格控制长途用车，减少长途行车安全隐患，节约能耗和费用。因特殊情况确需长途用车的，由用车人填写《长途用车申请单》，经会长审批同意后，方可安排出车。
二、小车安全管理
1、驾驶员必须增强安全意识，严格遵守交通安全法规，严守操作规程，文明礼让，安全行车；必须不断加强学习，钻研业务，不断提高政治思想素质和驾驶技能。
2.驾驶员必须爱岗敬业，任劳任怨，听从统一调度，服从工作安排；在工作时间不得擅离职守，无出车任务时，应按时上下班，并接受和完成领导安排的临时任务；因事需离开，需向领导报告去向，以方便联系；必须保持24小时通讯畅通。
3、除公务用车时间外，小车一律停放在指定的停车场所，或办公楼旁靠边位置。严禁私自将车开回家、或在外过夜。否则，如出现被盗或损坏，由驾驶员承担全部责任。
4、严禁私自将车交给非指定驾驶员驾驶，否则，出现事故由驾驶员负全部责任。非驾驶员身份者不得驾驶小车；特殊情况须经会长批准同意并指定驾驶人员后，方可安排出车。
5、严禁小车带故障行驶，严禁疲劳驾车，严禁酒后驾车，严禁开英雄车等。
6、驾驶员私自用车出现交通事故，由驾驶员承担全部责任和损失；驾驶员因公出车发生交通事故，依据交警部门的鉴定结果，按照责任的划分及形成的后果等情况，承担相应责任（承担事故主要责任的，驾驶员承担保险赔付后余额的5%—10%的经济责任，承担次要责任的，驾驶员承担保险赔付后余额的1%—5%的经济责任）。
三、小车维修及费用管理
1、驾驶员要切实爱惜小车，对小车要做到勤检查、勤维护、勤保养，确保车容整洁、车况良好。
2、严格控制车辆运行费用。切实加强小车用油管理，严格执行“一车一卡”加油办法。一般情况下不得用现金加油，否则不予报销。小车费用采取月核制。当月费用必须当月算清，并及时公布耗油量、维修费等费用。
3、小车需要维修，由驾驶员先请示再填好《小车维修报告单》，经会长审查签字后，由会长安排陪同人员到指定维修点维修；驾驶员应随车在修理厂监督修理。小车维修完毕，应由驾驶员和陪同人员共同核实修理项目费用，共同在维修单和发票上签字，并按财务管理办法履行结算手续。
4、出车在外地，如确需途中加油，报销长途油料发票时，应由驾驶员和用车人共同签名，方可履行报销手续。
5、因驾驶员违章驾驶造成的扣分和罚款费用，单位不予承担和报销。
6、小车保养和机油更换要按保养要求和行驶里程办理，并严格履行保养登记程序，保养程序按维护手续办理。
